Ik wens 400 woningen te inspecteren en te registreren in O-Prognose, wat is de snelste manier?
Wat is het verschil tussen een project en een object?
Hoe maak ik een nieuw object aan?
Kan ik ook in het eerste niveau van de projectverkenner een project aanmaken?
Hoe exporteer ik een object?
Hoe importeer ik een object?
Hoe kan ik zelf een onderlegger aanmaken?
Kan ik onderleggers uit het ene project ook gebruiken voor een ander project?
Ik heb net een nieuw project aangemaakt, maar de project naam is niet veranderd.
Ik kan mijn project niet verwijderen?
In veel gevallen adviseren wij u tijdens de voorbereiding een sjabloon aan te maken.
In dit sjabloon zet u alle te inspecteren elementen met de juiste hoeveelheden.
Vervolgens maakt u bij elke in te voeren woning gebruik van deze sjabloon, u dient dan enkel de gebreken in te voeren. O-Prognose doet de rest.
Een project kan uit meerdere objecten bestaan. O-Prognose maakt het mogelijk om een onderhoudsplan per object (gebouw) of een project (een hele straat, een woonwijk, een vastgoed portefeuille) te maken.
U zou de volgende vergelijking kunnen maken:
Een project is de map waarin de objecten worden bewaard.
Instructievideo in HD:
Stappen:
Navigeer in de projectverkenner naar het onderste niveau.
Navigeer met de muis naar het rechterscherm.
Klik met de rechter muisknop in het rechterscherm.
Klik op de knop Nieuw object. (U kunt ook de toetsencombinatie [CTRL] + [N] gebruiken).
Enterprise Editie:
Voor de klanten met een Enterprise Editie is het wel mogelijk om een projectnaam in te voeren op het 1e niveau.
U kunt de projectnaam wijzigen bij 'Gebruikersonderhoud' onder het menu-item 'Systeembeheer'.
Standaard Editie:
Voor de klanten met de Standaard Editie is het niet mogelijk om deze projectnaam te wijzigen.
Instructievideo in HD:
Stappen:
Klik met de muis op het te exporteren object.
Klik op de knop Exporteer object. Er wordt een ZIP bestand aangemaakt. Hierin staan ook de bijbehorende foto's.
Geef het ZIP bestand een herkenbare naam.
Kies een locatie voor het ZIP bestand.
Klik op de knop Opslaan.
Instructievideo in HD:
Stappen:
Klik met de rechter muisknop op een willekeurig object.
Klik op de knop Importeer object.
Navigeer naar de locatie van het te importeren bestand.
Klik vervolgens op de knop Openen. Indien er aan het te importeren object foto's zijn gekoppeld, volgt nu een vraag of u de foto's ook wilt importeren.
Klik op de knop Ja. Vervolgens importeert O-Prognose het object en kunt u deze bewerken zoals u gewend bent.
Zelf een onderlegger aanmaken is eenvoudig. Ga op de volgende manier te werk:
Maak een nieuw object aan.
Vul de algemene objectgegevens in bij 'Objectinfo'
Selecteer de elementen die u in de onderlegger wenst terug te zien.
Voer de juiste hoeveelheden in.
Controleer de gekoppelde handelingen en andere gegevens. Is het object klaar?
Voer in het veld 'Code' de naam van de onderlegger in.
Sla het project op.
Iedere keer dat u van de onderlegger gebruik wenst te maken, maakt u een kopie van de onderlegger (rechtermuisknop - 'kopieer object') en voert u de naam van het in te voeren object in.
U kunt het object nu bewerken zoals u gewend bent.
Het is met O-Prognose mogelijk onderleggers uit het ene project ook te gebruiken in een ander project:
Selecteerde de gewenste onderlegger.
Klik met de rechter muisknop op de onderlegger.
Klik op de knop Kopieren (onderlegger).
Druk op F5 (vernieuwen), de nieuwe naam van uw project is nu wel zichtbaar geworden.
Instructievideo in HD:
Stappen:
O-Prognose heeft een beveiligingsinstelling om het per abuis verwijderen van projecten te voorkomen.
Klik op Bestand.
Klik op Instellingen.
Open het tabblad 'Administratie'.
Vink 'Blokkeer projecten verwijderen' aan. U kunt nu de projecten verwijderen.
Vergeet niet (indien gewenst) het vinkje weer weg te halen wanneer u klaar bent met de wijzigingen.
Laatst bijgewerkt: augustus 2020
Terug naar Categorieën