Wat is het verschil tussen VistaDb
en SQL Server?
Hoe maak ik een back-up?
Hoe kan ik de automatische back-up
instellen?
Hoe zet ik een backup van een database
terug?
Hoe kan ik mijn VistaDb database
opsplitsen?
Waarom is mijn database traag
geworden?
SQL Server:
De Enterprise versie van O-Prognose maakt gebruik van
een SQL database. O-Prognose EE is hiervoor helemaal
geschikt gemaakt. Er zal geen snelheidsverlies optreden. U
kunt zonder problemen met meer dan 20 personen
tegelijk in de database werken.

De online versie van O-Prognose (Hosting
SaaS) is ook een EE versie.
VistaDb:
De SE versie van O-Prognose maakt gebruik van een
VistaDB database. Met de VistaDB database is het
-technisch- ook mogelijk om met meerdere personen tegelijk
in hetzelfde project te werken, maar u bent wel sterk
afhankelijk van de snelheid van uw netwerk. U kunt maximaal
met 2 personen tegelijk in de database (of het project)
werken, zonder vertragingen.
Wanneer u een back-up uitvoert, worden alle bestanden van
uw database in een ZIP-bestand ingepakt. Deze bestanden
worden weggeschreven in een subdirectory van O-Prognose.
Wacht tot het maken van de back-up gereed is.
Werkwijze:
- Klik op Bestand.
- Klik op de knop Backup data.
-
Er wordt een back-up van uw database gemaakt, op de
locatie die u bij Bestand - Instellingen -
tabblad 'Administratie' hebt aangewezen.
Backup's van de database van Hosting SaaS gebruikers wordt automatisch door O-Prognose gedaan. Dit gebeurt 2 maal per dag.
Werkwijze:
- Klik op Bestand.
- Klik op Instellingen.
- Open het tabblad 'Administratie'.
- Vink 'Back-up maken bij afsluiten' aan. O-Prognose
maakt bij het afsluiten van het programma automatisch een
back-up.
Voor de VistaDb database:
Er zijn 3 mogelijkheden:
1] U hebt een backup gemaakt met de ingebouwde
optie in O-Prognose
U dient eerst de locatie voor opslag van de backups
te kennen. Deze locatie vindt u als volgt:
Klik op Bestand.
Klik op Instellingen.
Open het tabblad 'Administratie'.
Navigeer naar de optie
'Bestandslocaties/BackupMap'.
Noteer de locatie van de backup.
Sluit O-Prognose af.
Ga met de Windows Verkenner naar de map die als
backupmap is genoemd. Bijvoorbeeld: c:\opdata\backup. In
deze map staan de backup bestanden in zip-formaat.
Bekijk de datum van de bestanden en beoordeel welke
database u terug wilt zetten.
Open het ZIP bestand en pak het uit naar de locatie
die u heeft genoteerd. U kunt de huidige database
overschrijven.
Start O-Prognose opnieuw op.
U kunt de database eventueel
ook onder een andere naam opslaan:
Start O-Prognose opnieuw op.
Stel bij Bestand - Instellingen de
verwijzing naar de juiste database in.
2] Er is door de systeembeheerder een back-up
gemaakt van de database. (Bijvoorbeeld op het
netwerk)
Vraag de systeembeheerder of hij de database (van een
bepaalde datum) terug kan plaatsen. De systeembeheerder
gebruikt vaak specialistische software om een back-up te
maken en terug te zetten.
3] Een onderhoudsplan terugplaatsen door middel
van een import/export bestand.
U kunt van een onderhoudsplan een exportbestand
maken. In dat geval maakt u niet van de gehele
database een back-up, maar van 1 specifiek
onderhoudsplan. De bestanden die samen het
onderhoudsplan vormen, worden in een ZIP bestand
opgeslagen in de export map.
Door het exportbestand daarna te importeren, hebt u
in feite een back-up teruggezet. Klik op de links voor meer informatie over: Importeren en Exporteren.
Voor de SQL database:
De backup van een SQL database wordt weggeschreven
in een BAK-bestand.
Wij raden u aan om een back-up van een SQL database
alleen door een systeembeheerder terug te laten
zetten.
Stap 1: Vindt de locatie van de database op de
schijf.
Open O-Prognose.
Klik op Bestand - Instellingen -
tabblad 'Database'.
U vindt de locatie van de database in het veld
'Database koppeling'.
Stap 2: Kopieer de database.
Navigeer met behulp van de Windows Verkenner naar de
locatie die u zojuist hebt opgezocht.
Kopieer de zojuist opgezochte database.
Geef de kopie van de database een duidelijke naam
(bijvoorbeeld een jaartal met de naam van het
bedrijf).
Stap 3: Koppel de database in O-Prognose.
Voor instructies kijkt u op de volgende pagina:
tabblad Database.
Stap 4: Verwijder de ongewenste projecten.
Verwijder de ongewenste projecten. Voor instructies
kijkt u op de volgende pagina:
Project verwijderen.
Koppel de originele database.
Verwijder hier de projecten die u nog in de kopie van
de database heeft staan. U heeft nu 2 databases. Op
dezelfde manier kunt u ook een nieuwe, lege database
aanmaken.
Na verloop van tijd kan een database traag gaan
reageren op informatieaanvragen.
Dit kan de volgende oorzaken hebben:
-
- De database is opgeslagen op een opslagmedium dat
erg druk wordt bevraagd. Probeer de database eens
lokaal op de hardeschijf op te slaan, om te
testen.
- De database is te groot. Het opzoeken van data
duurt hierdoor erg lang, wat zorgt voor vertragingen.
We raden u in het geval van de SE (VistaDb) aan om
met een database te werken die maximaal 40 MB groot
is.
Kijk voor
instructies om uw database op te splitsen, bij de vraag: Hoe kan ik mijn
VistaDb database opsplitsen? (hierboven)
- Na een update van O-Prognose worden er nog oude
functionaliteiten gebruikt, naast de nieuwe
functionaliteiten. Klik op Beeld - Reset
schermopmaak om dit probleem op te lossen.
- Mogelijk is er een snelheidsprobleem op uw
netwerkinfrastructuur. Controleer uw
netwerkverbinding. Schakel eventueel een ICT-er in om
het probleem te onderzoeken.
Hebben bovenstaande oplossingen het probleem niet
opgelost? Neem dan contact op met onze
helpdesk.
U kunt ook bellen naar ons algemene telefoonnummer:
085-0449309.