Bevindingen

Bij het toevoegen van een gebrek aan een element zie ik een lege gebrekenlijst. Hoe kan ik dit oplossen?
Bij het toevoegen van een gebrek aan een element zie ik de verkeerde gebrekenlijst. Hoe kan ik de gebrekenlijst wijzigen?
Wat is het verschil tussen een bevinding en een handeling?
Ik heb aan een object verschillende gebreken toegevoegd, maar het rapport 'Bevindingen' is leeg. Hoe kan dat?




Een lege gebrekenlijst kan meerdere oorzaken hebben. We noemen er 2:

Oorzaak 1. Geen gebrekenlijst gekoppeld aan element

Het kan zijn dat er geen gebrekenlijst is gekoppeld aan het element.
Dit kunt u op de volgende manier oplossen:

• Selecteer een element.
  
• Druk op de knop [F3]. Je komt in het detailscherm.
  
• Navigeer naar het veld Gebrekenlijst
  
• Klik op het pijltje [V]. Er wordt een drop-down menu geopend.
  
• Kies de juiste gebrekenlijst.

Oorzaak 2. Geen gebrekenlijst aanwezig

Het is ook mogelijk dat er geen gebrekenlijst aanwezig is in de database die u heeft gekoppeld. Dit kunt u op de volgende manier oplossen:

• Klik op Systeembeheer.
• Klik op Referentie Bevindingen.
• Klik met de rechter muisknop in het grote scherm met de bevindingsregels.
• Klik op Import XML. Er wordt nu een Verkenner geopend.
• Navigeer naar de opslaglocatie van de gebrekenlijst.
• Klik op Openen. De gebrekenlijst wordt nu in de database geladen.

Kunt u de gebrekenlijst niet vinden? Geen nood, wij kunnen u een nieuwe standaard gebrekenlijst toesturen. Neem contact op met de helpdesk.
U kunt ook bellen naar ons algemene telefoonnummer: 038-3761500. Vraag bij onze telefoniste naar de Helpdesk.



Dit probleem treedt op wanneer de gebrekenlijst die gekoppeld is aan het betreffende element, niet klopt. U vindt deze informatie bij de eigenschappen van ieder element:

• Selecteer een element.
  
• Druk op de knop [F3]. Je komt in het detailscherm.
  
• Navigeer naar het veld 'Gebrekenlijst'
  
• Klik op de knop . Er wordt een drop-down menu geopend.
  
• Kies de juiste gebrekenlijst.

Een handeling kan bijvoorbeeld het jaarlijks onderhoud van een CV ketel, of het vervangen van de ketel zijn.
Een bevinding (of gebrek) is bijvoorbeeld een lekkage aan de CV ketel. U kunt uw bevinding met een foto ondersteunen. Een bevinding is meestal een eenmalige herstelactie. Wanneer het gebrek is opgelost, kunt u deze weer uit de planning verwijderen. Een handeling zal altijd in de planning blijven bestaan.
Het verschil tussen een handeling en bevinding is op diverse manieren te herkennen:

• Een handeling heeft vrijwel altijd een cyclus.
• Bij een bevinding staat de cyclus altijd op 0.
• Bij een bevinding is altijd het veld Gebrek ingevuld.
• De hiërarchie van een bevinding staat altijd op 100.
• De hiërarchie van een handeling is altijd groter dan 100.

Dit probleem kan meerdere oorzaken hebben:

1. De element hoeveelheid is ingevuld met waarde '0'.
   

Oplossing:
vul minimaal een hoeveelheid in met waarde '1'. In de handeling regel van het gebrek mag u de hoeveelheid wel op '0' zetten.

2. U heeft de bestaande handeling regels onder het element gebruikt om gebreken te registreren.
   

Oplossing:
Voeg gebreken alleen toe met de knoppen of .
(B = Bevinding, C = Conditiemeting, afhankelijk van uw strategisch beleid).