Handelingen kopiëren uit BeheerEnOnderhoudkosten.nl:
Om gebruik te kunnen maken van deze dienst, hebt u een abonnement nodig op BeheerEnOnderhoudkosten.nl.
Uw abonnementsgegevens voor BeheerEnOnderhoudkosten dient u in te vullen bij Bestand - Instellingen - tabblad 'Administratie'.
Wanneer u onderhoud uitvoert aan elementen van een object, komen daar onderhoudskosten bij kijken.
U kunt de kosten voor de onderhoudshandelingen die in uw Referentiebibliotheek staan, eenvoudig opvragen bij BeheerEnOnderhoudkosten.nl.
Ga als volgt te werk om gebruik te maken van de diensten van BeheerEnOnderhoudkosten.nl:
Stap 1
- Selecteer het element waar de onderhoudshandelingen in gekopieerd dienen te worden. In deze uitleg gaan wij uit van het element 'C.V. -ketel combi Hr'.
Stap 2
- Klik met de rechter muisknop in het handelingenscherm. Er verschijnt een snelmenu.
Stap 3
- Klik op de knop BeheerEnOnderhoudkosten.nl of druk op de sneltoets [F10].
Het volgende scherm verschijnt:
U heeft nu 2 opties:
- Voer een zoekopdracht in in de zoekbalk om een gefilterde lijst met elementen te tonen.
- Klik op een van de links (Bouwkundig, Installaties of Terreininrichting) onder het kopje 'Meerjarig Onderhoudskosten' om elementen te zoeken.
Voor het gemak gaan wij er in het vervolg van deze uitleg vanuit dat u kiest voor optie 1, de zoekbalk.
Stap 4
We zoeken op de term 'cv'.
Het volgende scherm verschijnt:
Stap 5
- Klik op de link 'Kosten' onder het kopje 'Verfijn uw resultaten'.
Het volgende scherm verschijnt:
Stap 6
- Klik op de link 'Meerjarig Onderhoudskosten' onder het kopje 'Kosten'.
Het volgende scherm verschijnt:
Stap 7
- Klik op de link 'Kosten meerjarig onderhoud, CV-ketel, gasgestookt, wand'.
Het volgende scherm verschijnt:
Stap 8
- Klik op een van de getoonde bedragen. Er verschijnt een specificatie van de kosten.
- Wanneer u zeker weet dat u de getoonde bedragen wilt overnemen, klikt u op de knop Overnemen naar softwarepakket.
Het volgende scherm verschijnt:
Stap 9
- Klik op de knop Overnemen om de handelingen en de bedragen in dit scherm onder het geselecteerde element te kopiëren.
Handelingen met een onregelmatige frequentie toevoegen:
Binnen O-Prognose wordt gewerkt met onderhoudscycli (Cyclus). Deze cycli hebben een regelmatige frequentie.
Binnen BeheerEnOnderhoudkosten.nl worden ook handelingen toegevoegd die een onregelmatige frequentie hebben.
Ga als volgt te werk wanneer u handelingen met een onregelmatige frequentie wilt toevoegen aan een element:
Stap 1
- Voer Stap 1 t/m 7 van de uitleg hierboven uit.
Een scherm dat vergelijkbaar is met het scherm hieronder verschijnt:
Stap 2
- Klik op de knop OK om het scherm met de waarschuwing over een onregelmatige frequentie te sluiten.
- Wanneer u zeker weet dat u de getoonde bedragen wilt overnemen, klikt u op de knop Overnemen naar softwarepakket.
Het volgende scherm verschijnt:
Stap 3
- Klik op de knop Overnemen om de handelingen en de bedragen in dit scherm onder het geselecteerde element te kopiëren.
Het scherm wordt gesloten en de handeling(en) word(t/en) zichtbaar onder het element in O-Prognose.
Onderstaande afbeelding toont een oplossing die u kunt gebruiken om in O-Prognose de onregelmatige frequentie van een handeling te ondervangen:
Stap 4
- Bepaal welke cyclus aan een handeling gegeven dient te worden.
Voorbeeld:
Hieronder nog een voorbeeld hoe u een handeling met onregelmatige frequentie toch zou kunnen inplannen:
Het startjaar voor de handelingen is 2014.
Een handeling met de frequenties:
- 1 x in jaar 5 en jaar 10 krijgt startjaar (2014 + 5 = 2019), cyclus 5, stopjaar (2024 + 1 = 2025).
- 1 x in jaar 13, 15, 17 en 19 krijgt startjaar (2014 + 13 = 2027), cyclus 2, stopjaar (2033 + 1 = 2034).
- 1 x in jaar 18 krijgt startjaar (2014 + 18 = 2032).
