Met de optie 'Import/Export...' kunt u diverse bestanden importen in O-Prognose. U kunt de volgende bestanden importeren:

• Elementen (zie Elementenlijst importeren (Excel) voor een uitleg)
  
• Metafoor Synchronisatie (BAG)
  
• BIM/Revit-bestanden
  

Tevens kunt u één of meerdere projecten exporteren naar Excel- of XML-bestanden die geschikt zijn voor andere programma's, zoals Microsoft Project, SG | Facilitor, Centric, Metafoor/VBS, SafetyRegister, Voorziening Component etc.
De bestanden die worden gegenereerd kunnen worden bewerkt in Excel of een XML-editor (ook Notepad), afhankelijk van de gekozen export.

Export voor Voorziening Onderhoud op basis van componenten

Dit betreft een export naar Excel. In drie tabbladen worden de voorzieningen (reserveringen / doteringen), de kosten en het saldo over meerdere in te stellen jaren getoond.
Op handelingniveau is aan te geven of een handeling meegenomen dient te worden in de export.

1. Klik op het onderdeel Planning. De Planning Blokjes wordt geopend.
   
2. Voeg het veld Handeling - Voorziening Component toe aan de planningsweergave.
   
3. Zet een vink in het veld Voorziening Component bij alle handeling regels die u wilt opnemen in de Export.
   

Na het kiezen van Exportbestand Voorzienonderhoud en de benodigde objecten. Volgt nog enkele selectiemogelijkheden.

Deze export is gemaakt naar aanleiding van een verandering in wetgeving ten behoeve van het verantwoorden van onderhoudsreserveringen door de accountant. Speelt met name bij schoolbesturen en dan vooral in het primair onderwijs.
Desalniettemin ook interessant voor andere gebruikers. Als alternatief voor het kapitalisatie rapport.

Brim Export (Rijksmonumenten)

Het genereren van een Brim Export in O-Prognose is enigszins gewijzigd.
Op de volgende manier kunt u aangeven welke handelingen moeten worden opgenomen in de Brim Export:

1. Klik op het onderdeel Planning. De Planning Blokjes wordt geopend.
   
2. Voeg het veld Handeling - Brim Export toe aan de planningsweergave.
   
3. Zet een vink in het veld Brim Export bij alle handeling regels die u wilt opnemen in de Brim Export.
   

Daarnaast worden de begrotingsregels ook meegenomen in de Brim Export!