Deze functie is alleen beschikbaar in de Enterprise Editie.
Administrators kunnen met behulp van het vereenvoudigde mappenbeheer sneller autorisaties
voor gebruikers inrichten.
Stappenplan:
- Klik op de knop
om de zichtbaarheid van een map in te stellen.
- Klik op de knop
om Alleen lezen of Lezen/Schrijven in te stellen.
- Klik op de knop
achter een hoofdprojectmap, om de gekoppelde sub-projecten in een keer
op slot te zetten.
Wanneer projecten op
worden ingesteld, worden deze niet weergegeven in de boomstructuur.
Op deze manier kan de betreffende gebruiker de onderliggende objecten ook niet zien.
Hoofdmap 'Projecten' aanpassen
U kunt de naam van de hoofdmap 'Projecten' hernoemen.
U zou deze map bijvoorbeeld kunnen hernoemen naar de naam van het bedrijf.
Het hernoemen van deze hoofdmap is alleen mogelijk in het onderdeel 'Gebruikersonderhoud' binnen Systeembeheer.
Zie de afbeelding hieronder voor een voorbeeld:

Gebruikers kopiëren
Om het de beheerders van O-Prognose gemakkelijker te maken, kunnen er nu gebruikers worden gekopieerd.
Wanneer u meerdere gebruikers met dezelfde autorisatie op de mappenstructuur wilt aanmaken, kan dit een zeer handige functie zijn.
Ga als volgt te werk om een gebruiker te kopiëren:
- Open O-Prognose.
- Log in als Administrator.
- Klik op Systeembeheer.
- Klik op Gebruikersonderhoud.
Indien u al gebruikers heeft aangemaakt, kunt u stappen 5 en 6 overslaan:
- Maak een nieuwe gebruiker aan, geef deze gebruiker de gewenste autorisaties;
- Maak de overige gebruikersnamen aan;
- Klik met de rechter muisknop op een van de gebruikers die nog niet geautoriseerd is;
- Klik op Overnemen autorisatie op mappen. Er wordt nu een nieuw venster geopend.
- Klik op de gebruiker, waarvan u de autorisatie wilt kopiëren;
- Klik op de knop Voltooien om de autorisatie over te nemen.

Gebruikersprofielen
Kijk op de volgende pagina voor informatie over en het instellen van Gebruikersprofielen:
EE - Gebruikersprofielen