Het tabblad Algemeen bestaat uit verschillende velden. U bent niet verplicht om alle velden in te vullen. U dient zelf te bepalen of het zinvol is om deze velden in te vullen. Hieronder ziet u een overzicht waarvoor de velden kunnen worden gebruikt.

Objectcode
Deze code is vrij te bepalen en mag gewijzigd worden. Dit mag een postcode zijn met een huisnummer; een eigen projectnummer; het door O-Prognose gegenereerde nummer, etc.

Adres, Postcode, Plaats en Telefoon
Het adres van het betreffende object waarvan een onderhoudsplan wordt opgesteld.

Inspecteur en Inspectiedatum
De naam van de inspecteur en de datum wanneer de laatste inspectie heeft plaatsgevonden.

Technisch

Locatie voorgevel
Dit veld geeft aan of de voorgevel op het noorden, oosten, zuiden of westen ligt.

Monument
Dit veld geeft aan of het een monument is. U hebt hier de keuze om het monumentennummer in te vullen, u kunt ook volstaan met 'ja' of 'nee'.

Ligging
Geeft de ligging aan van het gebouw:

• landelijk
  
• stedelijk
  
• aan zee
  
• etc.
  

Inhoud m3
De inhoud van een gebouw. Het systeem rekent hier niet mee.

Bouwjaar
Het bouwjaar van het betreffende object. In de planning kan met dit bouwjaar worden gerekend.

Renovatiejaar
Het jaartal waarin het object (eventueel) is gerenoveerd. Het systeem rekent hier niet mee.

Stopjaar
Indien het object na enkele jaren wordt afgestoten of gesloopt, kan er een stopjaar worden ingevoerd. O-Prognose houdt rekening met het stopjaar in het meerjarenoverzicht. Het object zal dan na het stopjaar niet meer worden meegenomen in de berekening.

Let op: u dient geen stopjaar in te vullen wanneer er geen exact stopjaar bekend is.
In de planning kan het soms verwarrend werken -ook voor de inspecteur- wanneer het programma ineens niet verder plant na het ingevulde stopjaar.

Financieel

Beginsaldo
Indien de eigenaar van het object een onderhoudspotje heeft (het saldo), dan kan hier in de kapitalisatie rekening mee worden gehouden.

Reservering
Bij de kapitalisatierapportage werd al een reserveringsbedrag berekend.
U kunt nu bij ObjectInfo zelf een reserveringsbedrag opgeven.

In de voorbeelden hieronder wordt uitgelegd hoe deze functie werkt, aan de hand van een aantal afbeeldingen.
In deze voorbeelden wordt jaarlijks een indexering van 3,5% gehanteerd. De indexering gaat alleen over de onkosten.

Voorbeeld 1:
Reserveringsbedrag ingevuld met 0

Automatisch een gemiddeld reserveringsbedrag laten berekenen. Wanneer het ingestelde aantal jaren t.b.v. kapitalisatie verstrijkt, staat het saldo op '0'. Het te reserveren bedrag blijft elk jaar gelijk.
U reserveert precies genoeg met deze instelling, maar u houdt geen geld over. Het kan wel voor komen dat uw saldo door de jaren heen in de min komt te staan.

Voorbeeld 2:
Reserveringsbedrag ingevuld met een bedrag van € 45.000,-

Handmatig een repeterend reserveringsbedrag opgeven. Dit reserveringsbedrag wordt gedurende het in te stellen aantal jaren t.b.v. kapitalisatie gekapitaliseerd om de onderhoudskosten te kunnen dekken.
Hieronder volgt een voorbeeldafbeelding. U ziet de instellingen voor reservering. Vervolgens wordt het resultaat in een rapport getoond.
Wat opvalt is dat er een behoorlijk saldo overblijft.
U heeft dus eigenlijk teveel gereserveerd en daardoor saldo opgebouwd voor het onderhoud na de 25 jaar die in het voorbeeld is opgegeven.

Voorbeeld 3:
Reserveringsbedrag ingevuld met -1

Automatisch het reserveringsbedrag berekenen. Het te reserveren bedrag is in het Kapitalisatie Startjaar het hoogst, maar wordt door de kapitalisatierente geleidelijk steeds minder naarmate de jaren vorderen.
Tussentijds zal het saldo niet in de min raken. Wanneer het ingestelde aantal jaren t.b.v. kapitalisatie verstrijkt, staat het eindsaldo op '0'.

Voorbeeld 4:
Reserveringsbedrag ingevuld met -2

Automatisch het reserveringsbedrag berekenen. Het te reserveren bedrag is in het Kapitalisatie Startjaar het laagst en zie je dit bedrag oplopen naarmate de jaren vorderen.
Tussentijds zal het saldo niet in de min raken. Wanneer het ingestelde aantal jaren t.b.v. kapitalisatie verstrijkt hebt u een overschot aan saldo opgebouwd.
U hebt dus eigenlijk teveel gereserveerd en daardoor saldo opgebouwd voor het onderhoud na de 25 jaar die in het voorbeeld is opgegeven.

Verbetering
Dit zijn de verbeteringskosten die nodig zijn om het gebouw in een bepaalde staat terug te brengen. Dit is nodig voor de NHG-rapportage bij woningen.

Opslagfactor
Indien u alle prijzen in uw rapport met 10% wilt verhogen dan kunt u hier 10% invullen. Let op: de eenheidsprijzen worden niet aangepast! Alleen in het rapport wordt in dit voorbeeld de prijs met 1,1 vermenigvuldigd. In het rapport wordt niet standaard vermeld.

B.T.W.
Hiermee kan worden aangegeven of in de rapportage de prijzen inclusief of exclusief B.T.W. worden afgedrukt.

BTW tarief Hoog / Laag toepassen
Hiermee kunt u inschakelen dat er met BTW tarief Hoog en Laag wordt gerekend in de begroting.
Het percentage van het BTW tarief Hoog en Laag kunt u aanpassen bij Bestand > Instellingen.