[MODULE GEBOUWBEHEER]

Deze functie geeft een eenvoudig en duidelijk overzicht van de volgende onderdelen:

• Budgetten
  
• Begrotingen/opdrachten
  
• Bedragen van facturen
  
• Daadwerkelijke realisatie
  

Op deze manier heeft u een duidelijk overzicht van de verschillende bedragen en kunt u in 1 oogopslag zien of u uit gaat komen met het huidige budget.

In de bovenste balk wordt het volgende weergegeven:

Budgetjaar: U kunt per jaar een budgetbegroting inladen of aanmaken. U kunt het budgetjaar invoeren of met de pijltoetsen aanpassen.

Kostenplaats: Deze code komt overeen met de ONDB of NL/Sfb hoofdgroep, die ook vermeld staat bij het onderdeel Meldingen/Werkorders.
Omschrijving: Dit is de omschrijving van de hoofdgroep.
Budget: Dit is het totale budget per jaar.
Begroot/opdracht: Deze kolom vindt u ook terug bij het onderdeel Meldingen/Werkorders. Alle waarden worden opgeteld bij dezelfde kostenplaats.
Gefactureerd: Deze kolom vindt u ook terug bij het onderdeel Meldingen/Werkorders. Hierin kunt u aangeven welke opdrachten zijn gefactureerd. Alle waarden worden opgeteld bij dezelfde kostenplaats.
Gerealiseerd: De kolom geeft de berekening weer tussen begroot en gefactureerd.
Te besteden: Deze kolom geeft een berekening aan van het budget, minus het gerealiseerde bedrag. Nu kunt u in de kolom 'Gerealiseerd%' zien hoeveel procent van het budget is gebruikt.
Realisatie Deze kolom geeft het gerealiseerde totaalbedrag van de kostenplaats weer (totaal van alle werkorders).

Onderin het scherm ziet u 2 meters.
De linker meter geeft aan hoeveel er van het totale budget is gebruikt voor het aangegeven budgetjaar.
De rechter meter geeft aan hoeveel er van het totale budget is gebruikt voor de geselecteerde kostenplaats.

U kunt een regel toevoegen door middel van de knop Toevoegen, maar u kunt ook de kostenplaats en omschrijving ophalen uit het jaarplan:

Werkwijze:

• Klik op de knop om de BudgetWizard te openen. Het scherm Genereer budgetten wordt geopend.
  

• Vul het jaartal in, waarover u de budgetten wilt genereren.
  
• Klik op de knop Genereer en het jaarplan wordt doorgerekend in het Budget/Realisatiescherm.
  

De budgetten worden onderverdeeld in de primaire codering (NL/SFb en ONDB),die u hebt ingesteld bij Bestand > Instellingen >tabblad 'Administratie'.

Standaard ziet u nu het gehele jaarplan, u kunt echter ook regels verwijderen die hier niet van toepassing zijn.
Voorbeeld: U wilt de regels met een budget van '€ 0,00' verwijderen.

• Klik op het filter-icoon in de balk Budget.
  
• Vink in het filter '€ 0,00' aan. Nu worden alleen de budgetten van € 0,00 getoond.
  
• Verwijder alle regels. Hef daarna de selectie op.
  

Nu worden alleen de hoofdgroepen waar budget voor is gereserveerd, getoond.

De code bij 'Kostenplaats' en het bedrag bij 'Begroot' en 'Gefactureerd' zijn terug te vinden in het detailscherm bij Meldingen/Werkorders (zie voorbeeldfiguur hieronder).

• Vul bij 'Begroot/opdracht' of 'Factuurbedrag' een bedrag in. Begroot/opdracht hoeft niet te worden ingevuld wanneer er Werkorders (details) zijn toegevoegd.
  
• Klik op de knop Vernieuwen. De kosten worden nu doorberekend (ook in het onderdeel Budget/Realisatie).
  

De kolom 'Datum melding' in het onderdeel Meldingen/Werkorders is ook het 'Budgetjaar' in het onderdeel Budget/Realisatie. De datum kunt u hier aanpassen.

• Open opnieuw het onderdeel Budget/Realisatie. U zult zien dat er nu bij 'Begroot/opdracht' of 'Gefactureerd' bedragen zijn ingevuld.
  

De meters zijn nu ook uitgeslagen. Deze meters geven een visuele weergave van de vastgestelde budgetten en gemaakte kosten.