Rapporten binnen Gebouwbeheer

In de module 'Gebouwbeheer' zijn verschillende rapporten opgenomen. In de lijst hieronder vindt u een overzicht, met een korte toelichting per rapport.

1. Meldingen

Meldingen - Openstaande meldingen (object)
In dit rapport worden alle openstaande meldingen onder elkaar weergegeven. Van deze meldingen worden de volgende gegevens getoond:

De code van het object.
De omschrijving van de melding.
De opdrachtnemer.
De datum en tijd van de melding.

Meldingen - Historie meldingen (object)
In dit rapport worden alle meldingen die in de historie staan, onder elkaar weergegeven. Van deze meldingen worden de volgende gegevens getoond:

De code van het object.
De omschrijving van de melding.
De opdrachtnemer.
De datum en tijd van de melding.

Meldingen - Alle openstaande meldingen (project)
In dit rapport worden alle openstaande meldingen binnen een project in een lijst weergegeven. In deze lijst worden van de meldingen de volgende gegevens weergegeven:

De code van het object.
Het adres van het object.
De ligging van het object.
De code van de melding.
De omschrijving van de melding.
De opdrachtnemer.
De datum en tijd van de melding.

Meldingen - Historie meldingen (project)
In dit rapport worden alle meldingen - van meerdere objecten - die in de historie staan, onder elkaar weergegeven. Van deze meldingen worden de volgende gegevens getoond:

De code van het object.
De omschrijving van de melding.
De opdrachtnemer.
De datum en tijd van de melding.

Meldingen - Alle openstaande meldingen (uitgebreid)
In dit rapport worden alle openstaande meldingen onder elkaar weergegeven. Van deze meldingen worden de volgende gegevens getoond:

De code van het object.
De omschrijving van de melding.
De opdrachtnemer.
De datum en tijd van de melding.
De status van de melding.
De datum en tijd van de reactie op de melding.
De urgentie van de melding.

Meldingen - Melding (gedetailleerd)
In dit rapport worden alle gegevens van de geselecteerde melding weergegeven. In dit rapport staan de volgende gegevens:
1. Melding:

De code.
De datum van de melding.
De melding.
De status.
De urgentie.
De responsdatum.

2. Melder:

De naam.
Het adres.
Het e-mailadres.
Het telefoonnummer

3. Uitgevoerd door:

De naam.
De contactpersoon.
Het adres.
Het e-mailadres.
Het telefoonnummer.

4. Afhandeling:

Het bonnummer.
Het factuurnummer.
De kostenplaats.
Afgehandeld door.
Het dagdeel.
Het meerwerk.
Begroot.
Het factuurbedrag.

5. Werkbon:

De monteur.
De gewerkte uren.
De materialen.
De startdatum van de uitvoering.
De einddatum van de uitvoering.

Meldingen - Opdrachtbon
In dit rapport worden de gegevens van de opdrachtbon weergegeven. In dit rapport staan de volgende gegevens:
1. Uitvoerende partij:

Naam bedrijf.
Naam contactpersoon.
(Post)adres.

2. Opdracht:

Opdrachtnummer.
Werknummer.
Uitvoeringsadres.
Contactpersoon Uitvoeringsadres.

3. Opdrachtdetails:

De werkzaamheden.
Achtergrondinformatie (oorzaak, gevolg).
Bedrag (maximaal).

4. Facturatiegegevens:

Naam organisatie.
(Post)adres.

5. Opdrachtgever:

Naam opdrachtgever.
Contactpersoon opdrachtgever.

Meldingen - Gereedmeldbrief
In dit rapport wordt de brief aan de huurder weergegeven. In dit rapport staan de volgende gegevens:
1. Melder:

Naam bedrijf.
(Post)adres.

2. Opdrachtdetails:

Opdrachtnummer.
Werknummer.
Datum.
Uitvoeringsadres.
Contactpersoon Uitvoeringsadres.

3. Opdracht uitgevoerd:

De afgeronde werkzaamheden.

4. Uitvoerende partij:

Naam Contactpersoon.

2. Gebouwdossier

Inventaris - Inventarislijst (uitgebreid)
In dit rapport wordt alle inventaris die is gekoppeld aan het object, uitgebreid weergegeven. In de inventarislijst worden de volgende gegevens van inventarisobjecten getoond:

De naam.
De beheerder.
De garantiedatum.
De aanschafdatum.
Het serienummer.
De aantallen.
De aankoopwaarde.
De onderhoudskosten.

Documenten - Documentenlijst
In dit rapport worden de documenten die zijn gekoppeld aan het object, in een lijst weergegeven. In deze lijst staan de volgende gegevens over documenten vermeld:

De code.
De categorie.
De omschrijving.
De bestandsnaam.

3. Relaties

Relaties - Overzicht alle relaties (uitgebreid)
In dit rapport worden alle relaties die bij Gebouwbeheer onder het kopje 'Relatiebeheer' in de map 'Contactpersonen' staan, weergegeven. Van deze contactpersonen worden de volgende gegevens vermeld:

De code.
De categorie waar het bedrijf onder valt.
De naam / het adres.
Het telefoonnummer.
De contactpersoon.

Relaties - Overzicht alle relaties (lijst).
In dit rapport worden alle relaties die bij Gebouwbeheer onder het kopje 'Relatiebeheer' in de map 'Contactpersonen' staan, in een lijst onder elkaar weergegeven. Van deze contactpersonen worden de volgende gegevens vermeld:

De relatiecode.
De categorie waar het bedrijf onder valt.
De naam / het adres.
Het telefoonnummer.
De contactpersoon.
Het adres.
De plaats.

Relaties - Overzicht relaties per object.
In dit rapport worden de relaties die bij Gebouwbeheer in de map 'Contactpersonen' staan, per object weergegeven. Van deze contactpersonen worden de volgende gegevens vermeld:

De relatiecode.
De categorie waar het bedrijf onder valt.
De naam / het adres.
Het telefoonnummer.
De contactpersoon.

4. Budget vs Realisatie

Budget - Budget vs Realisatie (project)
In dit rapport wordt een Budget vs realisatie van meerdere objecten weergegeven. Deze Budget vs realisatie wordt per object in een overzichtelijke lijst weergegeven. In deze lijst worden de volgende gegevens weergegeven:

De code van het object.
De projectnaam.
Het vastgestelde Budget.
De openstaande opdrachten.
Het factuurbedrag.
De realisatie.
De bestedingsruimte.

Budget - Budget vs realisatie (Detail)
In dit rapport wordt een Budget vs Realisatie van meerdere objecten weergegeven. Deze Budget vs Realisatie wordt per object in een overzichtelijke lijst weergegeven. In deze lijst worden de volgende gegevens weergegeven:

De code van het object.
De projectnaam.
Het vastgestelde Budget.
Openstaande opdrachten.
Het factuurbedrag.
De Realisatie.
De bestedingsruimte.

Bovenstaande punten worden in deze lijst onderverdeeld in de meldingen per object.

Budget - Budget vs Realisatie (Object)
In dit rapport wordt een Budget vs Realisatie van één object weergegeven. Deze Budget vs Realisatie wordt onderverdeeld per hoofdgroep. Per hoofdgroep worden de volgende gegevens weergegeven:

De code van het object.
De projectnaam.
Het vastgestelde Budget.
Openstaande opdrachten.
Het factuurbedrag.
De Realisatie.
De bestedingsruimte.

O-Prognose
Rapporten binnen Gebouwbeheer