[MODULE GEBOUWBEHEER]In de module Gebouwbeheer is het mogelijk om contactpersonen aan gebouwen te koppelen. Dit zijn bijvoorbeeld bedrijven die worden ingeschakeld bij een storing. Zo kan een installateur worden gekoppeld aan een gebouw. Indien er een storing aan de ketel is dan zal deze installateur als eerst worden gekozen om de klacht te verhelpen.
U kunt echter ook de huurder of andere personen koppelen.
Om alle relaties ineens in te voeren kunt u het beste naar de module 'Relaties' gaan. Daar kunt u al de contactpersonen invoeren. Daarna koppelt u deze personen aan de diverse objecten (gebouwen).
- Klik op de knop Contactpersonen. Het volgende scherm wordt geopend:

Werkwijze:
- Klik op de knop
om een contactpersoon te kopieren.
- Klik op de knop
Toevoegen om een bestaande of een nieuwe contactpersoon toe te voegen.
of
- U kunt ook met de rechter muisknop klikken in het veld 'Contactpersonen'. Er verschijnt nu een snelmenu.
- Klik op de knop
om een contactpersoon te kopieren.
- Klik op de knop
Toevoegen.
Het volgende scherm verschijnt:
- Dubbelklik op een regel om geselecteerde contactpersoon aan het gebouw toe te voegen.
of
- Klik op de knop Nieuw Contactpersoon om een volledig nieuwe relatie toe te voegen. Het invoerscherm sluit automatisch en er verschijnt een regel met de tekst <nieuw>.
Door nu alle bekende gegevens in te voeren (ook in het rechterscherm) maakt u de gegevens compleet. Deze relatie vindt u nu ook terug in de module
'Relaties'. U kunt de zojuist aangemaakte contactpersoon nu bij meerdere gebouwen gebruiken.