Het is verstandig om, voordat u een ingrijpende wijziging in een project gaat uitvoeren, eerst een back-up van de database te maken. Dit is niet bedoeld als vervanger van uw eventuele reguliere, dagelijkse back-up!

SE
Wanneer u een handmatige back-up uitvoert, wordt de complete database in een ZIP-bestand ingepakt.

Het handmatig uitvoeren van een back-up is raadzaam indien u gebruik maakt van de SE versie (Vista-Database)!

EE
Binnen de SQL Server is standaard een back-upmogelijkheid aanwezig. U kunt ervoor kiezen om de automatische back-upfunctie van SQL Server te gebruiken, maar u kunt ook kiezen voor een periodieke handmatige back-up.
Wanneer u een back-up maakt van de SQL database wordt er een BAK-bestand gegenereerd.
Deze bestanden worden weggeschreven in de directory, ingesteld bij Bestand - Instellingen - tabblad 'Administratie'.

Waarom een back-up?
Een back-up is een reservekopie van de bestanden op uw computer(s) die u kunt gebruiken in het geval er iets mis gaat. Het kan tenslotte voor komen dat bestanden per ongeluk worden gewist, beschadigd raken of dat de computer crasht of besmet raakt met een virus.
De omvang van de veroorzaakte schade is afhankelijk van de vraag hoe digitaal uw bedrijfsvoering is. U kunt de schade beperken door back-ups te maken, omdat verloren informatie zo eenvoudig en snel weer kan worden teruggehaald.

Locatie van de back-up:
Voor de hardware heeft u de keuze uit diverse mogelijkheden, afhankelijk van de grootte van de bestanden waar u een back-up van wilt maken.
Gaat het in totaal om niet meer dan een paar MB, dan kunt u volstaan met een USB-stick. Zelfs wanneer het om een paar GB gaat, kan een USB-stick nog voldoen. In het geval van grotere bestanden, kunt u beter kiezen voor andere opslagmedia, zoals een externe harde schijf of zelfs een back-up server.

De locatie voor de handmatige back-up kunt u instellen bij Bestand > Instellingen - tabblad 'Administratie'.
Zie voor meer informatie: Bestand > Instellingen > tabblad 'Administratie.

Back-up testen:
Wij raden u aan de back-up en het terugzetten van bestanden, regelmatig te testen. Het komt soms voor dat een back-up bestand corrupt is geraakt.
Een regelmatige test zal dit snel aan het licht kunnen brengen. Zodoende kan er dan op tijd nog een nieuwe, correcte back-up worden gemaakt, wat u een hoop narigheid kan besparen.