Met de knop Document exporteren kunt u het rapport onder andere in de volgende bekende bestandsformaten opslaan:

• PDF-bestand
  
• MHT-bestand (offline webpagina)
  
• RTF-bestand (document dat bewerkt kan worden in MS Word)
  
• DOCX-bestand
  
• XLS(X)-bestand
  
• CSV-bestand
  
• Tekstbestand
  
• Afbeeldingbestand
  

Werkwijze:

• Kies een rapportage en maak een afdrukvoorbeeld. Het rapport verschijnt op het scherm:
  

• Met de knop Exporteren kunt u het rapport opslaan in een van de hierboven genoemde bestandsformaten.
  

Export naar Excel

Wanneer u exporteert naar Excel, wordt ook de standaardopmaak meegenomen naar Excel. Dat kan soms erg lastig zijn.
Het kan ook voor komen dat, wanneer u bijvoorbeeld een 10 jaren plan exporteert naar Excel, de kolommen elkaar in Excel overlappen. Dit komt doordat de kolommen dicht op elkaar staan.
Excel kan daar niet goed mee overweg en daardoor kúnnen er fouten ontstaan.
Om dit ongemak te voorkomen is er een speciaal rapport ontwikkeld.

Dit rapport (N-jaren voor Excel export) heeft extra brede kolommen. De export naar Excel gaat hierdoor altijd goed. De opmaak kunt u in Excel zelf eenvoudig doen.
U kunt als alternatief ook het rapport '50 jaren gedetailleerd (Excel)' gebruiken. Alle kolommen worden dan standaard in een Excel-sheet weggeschreven (standaard in de map "c:\opdata\export\").
U hebt de mogelijkheid om ongewenste kolommen te verwijderen en de opmaak eenvoudig naar wens aan te passen.

Zie ook: Rapporten printen