Een gebrek/bevinding aan een element toekennen gebeurt met behulp van een zogenaamde 'wizard'.
Werkwijze:
- Klik op de knop
of klik met de rechter muisknop in het handelingenscherm. Er verschijnt een snelmenu.
- Klik op de knop Bevinding.
Het volgende scherm verschijnt:

- Selecteer een bevinding en klik op volgende.

Staat het gebrek niet in de lijst? Selecteer een willekeurig gebrek en pas deze tekstueel aan in het volgende scherm!

Vul in dit scherm de locatie, de hoeveelheid en de geschatte prijs per eenheid in.
Geef tevens aan welke herstelactiviteit er nodig is.
Ook de andere velden kunnen worden aangepast.

- Voeg eventueel de foto en verdere omschrijving van het gebrek toe. Klik hier voor meer informatie: Foto toevoegen aan gebrek
- Klik op de knop Voltooien.
Het gebrek is nu gekoppeld aan het element.
Er kunnen meerdere gebreken aan een element worden gekoppeld.