Op het tabblad Rapporten zijn velden te vinden waar u teksten kunt vastleggen die op de voorpagina van het betreffende rapport worden afgedrukt.

Voettekst

In dit scherm kunt u ook een voettekst opnemen die in een aantal standaardrapporten terugkomt. Hier kunt u bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam in opnemen.

Vanaf juli 2013 is het 'Aantal jaren t.b.v. kapitalisatie' in te vullen in het Print selectiescherm tijdens het printen van uw rapportages.

Titel

U kunt de standaardtitel van het rapport wijzigen naar elke gewenste titel.

Inleiding

In plaats van één inleiding-document voor de héle database te koppelen, is het hier mogelijk om per object een inleiding-document in te stellen.
De inleiding die u hier koppelt, moet zich in dezelfde map bevinden als de standaard-inleiding. Anders werkt deze optie niet, er wordt dan geen inleiding getoond in uw rapport.
De standaard-inleiding wordt ingesteld bij Bestand > Instellingen.

Bijlage

Per object kan er een bijlage aan het rapport worden gekoppeld.
Er worden alleen PDF-documenten geaccepteerd.

Het gekoppelde PDF-document wordt alléén weergegeven in een Samengesteld rapport.
Navigeer naar Systeembeheer > Rapportenonderhoud om zelf een rapport samen te stellen.
De bijlage kan als rapportonderdeel worden toegevoegd (Bijlage (PDF)).

Voor meer informatie over Samengestelde rapporten kijkt u op onderstaande pagina:
Samengestelde rapportages

Stappenplan SE en EE

• Open O-Prognose.
  
• Open een object. U navigeert automatisch naar het onderdeel ObjectInfo.
  
• Klik op het tabblad 'Rapporten'.
  
• Navigeer naar de kop 'Bijlage' (zie screenshot).
  
• Klik op de knop . Er wordt een nieuw Verkenner-venster geopend.
  
• Navigeer naar het te koppelen PDF-document.
  
• Klik op Openen om het geselecteerde PDF-document als bijlage aan het object te koppelen.
  
• Klik op de knop . De bijlage wordt geopend (indien u een PDF-Reader hebt geïnstalleerd).
  

Wanneer u het samengestelde rapport wilt afdrukken, is het niet mogelijk om alleen een Afdrukvoorbeeld te tonen.
In plaats daarvan wordt u gevraagd om het totale samengestelde rapport (inclusief de gekoppelde PDF-bijlage) op te slaan in PDF-formaat.
Voor deze functie heeft u een PDF-Reader nodig.

Template map

Per object zijn voor de diverse bonnen aangepaste templates te koppelen. Wanneer u dit niet instelt, worden de standaard templates gebruikt, die zijn gekoppeld bij Bestand > Instellingen > tabblad 'Administratie'.
Zo heeft u voor elke klant de gewenste lay-out beschikbaar in de bonnen.
U kunt deze templates koppelen bij Objectinfo > tabblad 'Rapporten' > Kop 'Template Map'.

Stappenplan:

• Maak een map aan voor de templates voor het betreffende object.
  
• Kopieer de aan te passen templates naar de zojuist aangemaakte map.
  
• Bewerk de templates naar wens.
  Het bestandstype (de extensie) is '.WC'.
  
• Open O-Prognose.
  
• Open het gewenste object.
  
• Klik op Gebouwbeheer.
  
• Klik op GebouwInfo.
  
• Klik op tab 'Rapporten'.
  
• Navigeer naar de kop 'Template Map'.
  
• Klik op de knop om de Template Map aan te geven. In deze map staan de templates die u aan dit object wilt koppelen.
  

De aangepaste templates worden automatisch gekoppeld aan het betreffende object.